これだけ覚えればOK!仕事でよく使うExcel関数10選

Excelはビジネスの現場で欠かせないツールです。

特に、関数を使いこなせるようになると、データ集計や分析の作業が劇的に効率化されます。

しかし、Excelには数百種類の関数があり、「どれを覚えればいいの?」と迷ってしまうことも多いでしょう。

そこで今回は、「仕事でよく使うExcel関数10選」を厳選して紹介します。

これらをマスターすれば、日々の業務がぐっとスムーズになります!

SUM関数(合計を求める)

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。最も基本的で、使用頻度が高い関数の一つです。

使用例: A1~A10の合計を求める

=SUM(A1:A10)

詳細はこちらの記事に記載しています。

 

AVERAGE関数(平均を求める)

データの平均値を計算する際に使用する関数です。成績や売上の平均値を求めるときに役立ちます。

使用例: A1~A10の平均を求める

=AVERAGE(A1:A10)

詳細はこちらの記事に記載しています。

 

IF関数(条件によって結果を変える)

IF関数は、指定した条件に応じて異なる結果を表示する便利な関数です。

使用例: A1の値が60以上なら「合格」、未満なら「不合格」と表示する

=IF(A1>=60, "合格", "不合格")

詳細はこちらの記事に記載しています。

 

COUNT関数(数値データの個数を数える)

COUNT関数は、指定した範囲内にある数値データの個数をカウントする関数です。

使用例: A1~A10の中の数値の個数をカウント

=COUNT(A1:A10)

詳細はこちらの記事に記載しています。

 

COUNTA関数(空白以外のセルの個数を数える)

COUNT関数は数値のみをカウントしますが、COUNTA関数は文字列を含むすべてのデータの個数を数えます。

使用例: A1~A10の中の空白でないセルの個数をカウント

=COUNTA(A1:A10)

 

VLOOKUP関数(表からデータを検索する)

VLOOKUP関数を使うと、表の中から特定の値を検索して、対応するデータを取得できます。

使用例: B列の「商品コード」を元に、A列から対応する「商品名」を取得

=VLOOKUP(商品コード, A2:B10, 2, FALSE)

詳細はこちらの記事に記載しています。

 

HLOOKUP関数(横方向のデータを検索する)

VLOOKUPが縦方向の検索をするのに対し、HLOOKUPは横方向の検索を行います。

使用例: A1~E1の行から「商品コード」を検索し、3行目の値を取得

=HLOOKUP(商品コード, A1:E3, 3, FALSE)

 

 

LEFT・RIGHT・MID関数(文字列の操作)

文字列の一部を抽出する際に便利な関数です。

使用例: A1の左から3文字を取得

=LEFT(A1, 3)

使用例:A1の右から2文字を取得

=RIGHT(A1, 2)

使用例:A1の4文字目から5文字を取得

=MID(A1, 4, 5)

 

CONCATENATE(またはCONCAT)関数(文字列の結合)

2つ以上のセルの文字列を結合する際に使用します。

使用例: A1とB1の値を結合

=CONCATENATE(A1, B1)

使用例: A1とB1の値を結合 CONCAT関数を使います。

=CONCAT(A1:B1)

 

TEXT関数(数値を指定の書式に変換)

数値を日付や通貨など、指定のフォーマットに変換する際に使います。

使用例: A1の数値を「¥1,000」のように表示する

=TEXT(A1, "\#,##0")

 

まとめ

今回紹介した10の関数をマスターすれば、Excel業務の効率が格段にアップします。

覚えるべきExcel関数10選

  1. SUM - 合計を求める

  2. AVERAGE - 平均を求める

  3. IF - 条件によって異なる値を表示する

  4. COUNT - 数値データの個数を数える

  5. COUNTA - 空白でないデータの個数を数える

  6. VLOOKUP - 縦方向に検索する

  7. HLOOKUP - 横方向に検索する

  8. LEFT・RIGHT・MID - 文字列を操作する

  9. CONCATENATE(CONCAT) - 文字列を結合する

  10. TEXT - 数値を指定の書式に変換する

 

今回紹介したEXCEL関数はとてもよく使う関数ばかりなので

是非使い方を覚えて、仕事の効率をさらに向上させましょう!

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