
目次
Excelはビジネスの現場で欠かせないツールです。
特に、関数を使いこなせるようになると、データ集計や分析の作業が劇的に効率化されます。
しかし、Excelには数百種類の関数があり、「どれを覚えればいいの?」と迷ってしまうことも多いでしょう。
そこで今回は、「仕事でよく使うExcel関数10選」を厳選して紹介します。
これらをマスターすれば、日々の業務がぐっとスムーズになります!
SUM関数(合計を求める)
SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。最も基本的で、使用頻度が高い関数の一つです。
使用例: A1~A10の合計を求める
=SUM(A1:A10)
詳細はこちらの記事に記載しています。
AVERAGE関数(平均を求める)
データの平均値を計算する際に使用する関数です。成績や売上の平均値を求めるときに役立ちます。
使用例: A1~A10の平均を求める
=AVERAGE(A1:A10)
詳細はこちらの記事に記載しています。
IF関数(条件によって結果を変える)
IF関数は、指定した条件に応じて異なる結果を表示する便利な関数です。
使用例: A1の値が60以上なら「合格」、未満なら「不合格」と表示する
=IF(A1>=60, "合格", "不合格")
詳細はこちらの記事に記載しています。
COUNT関数(数値データの個数を数える)
COUNT関数は、指定した範囲内にある数値データの個数をカウントする関数です。
使用例: A1~A10の中の数値の個数をカウント
=COUNT(A1:A10)
詳細はこちらの記事に記載しています。
COUNTA関数(空白以外のセルの個数を数える)
COUNT関数は数値のみをカウントしますが、COUNTA関数は文字列を含むすべてのデータの個数を数えます。
使用例: A1~A10の中の空白でないセルの個数をカウント
=COUNTA(A1:A10)
VLOOKUP関数(表からデータを検索する)
VLOOKUP関数を使うと、表の中から特定の値を検索して、対応するデータを取得できます。
使用例: B列の「商品コード」を元に、A列から対応する「商品名」を取得
=VLOOKUP(商品コード, A2:B10, 2, FALSE)
詳細はこちらの記事に記載しています。
HLOOKUP関数(横方向のデータを検索する)
VLOOKUPが縦方向の検索をするのに対し、HLOOKUPは横方向の検索を行います。
使用例: A1~E1の行から「商品コード」を検索し、3行目の値を取得
=HLOOKUP(商品コード, A1:E3, 3, FALSE)
LEFT・RIGHT・MID関数(文字列の操作)
文字列の一部を抽出する際に便利な関数です。
使用例: A1の左から3文字を取得
=LEFT(A1, 3)
使用例:A1の右から2文字を取得
=RIGHT(A1, 2)
使用例:A1の4文字目から5文字を取得
=MID(A1, 4, 5)
CONCATENATE(またはCONCAT)関数(文字列の結合)
2つ以上のセルの文字列を結合する際に使用します。
使用例: A1とB1の値を結合
=CONCATENATE(A1, B1)
使用例: A1とB1の値を結合 CONCAT関数を使います。
=CONCAT(A1:B1)
TEXT関数(数値を指定の書式に変換)
数値を日付や通貨など、指定のフォーマットに変換する際に使います。
使用例: A1の数値を「¥1,000」のように表示する
=TEXT(A1, "\#,##0")
まとめ
今回紹介した10の関数をマスターすれば、Excel業務の効率が格段にアップします。
覚えるべきExcel関数10選
-
SUM - 合計を求める
-
AVERAGE - 平均を求める
-
IF - 条件によって異なる値を表示する
-
COUNT - 数値データの個数を数える
-
COUNTA - 空白でないデータの個数を数える
-
VLOOKUP - 縦方向に検索する
-
HLOOKUP - 横方向に検索する
-
LEFT・RIGHT・MID - 文字列を操作する
-
CONCATENATE(CONCAT) - 文字列を結合する
-
TEXT - 数値を指定の書式に変換する
今回紹介したEXCEL関数はとてもよく使う関数ばかりなので
是非使い方を覚えて、仕事の効率をさらに向上させましょう!